In den 60 Jahren, in denen der Kunde bereits am Markt ist, sind Erfahrung, Innovation und Effizienz in der industriellen Automation die Erfolgsgaranten des Unternehmens.
Statement des CEO:
„Durch unser weltweites Vertriebs- und Servicenetz, unsere kompetente Beratung und unseren zuverlässigen Kundenservice generieren wir seit über 60 Jahren zufriedene und erfolgreiche Kunden.“
Diese konsequente Ausrichtung auf die Wachstumsmärkte mit Tochtergesellschaften und einer Vielzahl von Distributoren weltweit hat zu einer fragmentierten IT Landschaft geführt.
Im Jahr 2015 konzentrierte sich der CIO auf die Konsolidierung dieser fragmentierten IT Landschaft im Konzern.
Sein Ziel: Umsetzung und Einführung einer globalen IT Lösung für alle weltweiten Niederlassungen.
Statement des CIO:
„Die weltweite Zusammenarbeit wird das Hauptthema sein, mit dem unsere Mitarbeiter Informationen, Daten und Dateien in Ihren Niederlassungen verwalten und austauschen können.“
Mit folgender Bitte nahm der CIO den Kontakt zu uns aus:
„Wir benötigen Ihre Unterstützung, um unsere IT-Infrastruktur zu analysieren und basierend auf dieser Analyse die Einführung der neuen Services weltweit zu planen und umzusetzen.“
Der Kunde setzt konsequent auf eine konzernweite IT Lösung.
Um dieses Ziel zu erreichen musste im Vorfeld ein solider und belastbarer Review der IST-Situation durchgeführt werden. Neben den organisatorischen Aufgaben kamen folgende Tools für die weltweite technische Analyse in den Niederlassungen zum Einsatz:
Als Ergebnis wurde zusammen mit dem Kunden ein „Office 365 Use Cases & Szenarios Report“ sowie ein Migrationsplan erstellt. Diese Planung umfasste sowohl die fachlichen Vorgaben als auch die nötigen technischen Doings und welche Lizenzierung dafür benötigt wurde.
Management des Kunden:
Im ersten Schritt ist das Ziel, eine gemeinsame Plattform für Mailing und Kalender sowie ein globales Adressbuch für alle Standorte weltweit zu etablieren.
Diese Anforderung des Managements wurde mit einem Konzept, das alle monetären und organisatorischen Aspekte bezüglich der Einführung von Microsoft Office 365 darstellte, erreicht.
Aufbau von Applikations-Know-How, Prozessaufbau / Prozessoptimierung sowie Schnittstellenoptimieren.
Vorgehen:
In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Konzernbetriebsrat wurde eine Konzernbetriebsvereinbarung für den Einsatz von Microsoft Office 365 erarbeitet. Darin enthalten sind auch die Aspekte bezüglich des Datenschutzes und der Datensicherheit in der Microsoft Cloud.
Office 365 und Azure bietet als Lösungen viele Optionen. Die Herausforderung ist es, damit unternehmerische Ziele im Kontext einer Konzern IT-Strategie umzusetzen.
Nicki Borell - founder and the head behind the label Xperts at Work, co-founder of Experts Inside and partner of atwork GmbH Austria. As a team, we successfully implement IT and strategy projects in small and medium sized enterprises up to the large customer segment. Benefit from our expertise, our knowledge and our interdisciplinary skills that we bring together with strong partners in each of our projects.
Experts Inside AG
Founded in 2011 by four MVPs, Experts Inside is an international group of exclusive experts in Information Management, Collaboration, Enterprise Social and Productivity working on some of the largest brands and most cutting edge SharePoint , Office 365 and Azure projects across Europe.
atwork GmbH
atwork develops business solutions to meet the growing application of Internet technologies in business processes, including Microsoft Office 365 and Microsoft Azure. We specialize in consulting and developing lines of business apps, cloud computing workloads and web solutions. As a Microsoft Gold Certified partner since 1999, we offer our customers services and products at the highest level of quality.
AviloX GmbH
AviloX provides professional assistance to medium and large-sized companies who are looking to change towards a more modern way of working. Its recognized competencies not only cover change management but also organizational development, cultural change and human resources development to enable a modern approach to leadership and networked collaboration.
Stefan Bauer - N8D
Hello! My name is Stefan Bauer (@StfBauer) I work as a design-minded developer & information architect based in Vienna / Austria.
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workCEL - Dr. Claudia Eichler-Liebenow - Digital Workplace Coach
Beratung und Coaching für Social Intranet, Digital Workplace, O365, Office 365, Valo Intranet, Projektmanagement, workCEL, Dr. Claudia Eichler-Liebenow, xperts at work
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Luise Freese - digital Workplace Consultant | Sketchnote Artist
Luise Freese arbeitet als selbständige Office 365 Consultant im Bereich Strategie, Change Management sowie User Adoption und ist Microsoft MVP für Office Apps and Services.